Lista de invitados – 9 Puntos importantes

Lista de invitados – 9 Puntos importantes.

Planear todo lo relacionado con tu boda, comenzando con la lista de invitados, puede ser complicado cuando no se tiene idea de cómo comenzar y como llevarlo a cabo.

En Internet como en las redes sociales, abundan las ideas para planear la boda de tus sueños, por lo que la tarea se torna más fácil.

Una vez que tienes todo planificado y, desde luego, el día perfecto en tu agenda, solo queda por definir una cosa más: ¿A quién vas a invitar a tu boda?

Expertos en bodas han compartido a lo largo del tiempo, secretos, ideas y consejos para poder crear tu lista de invitados para tu boda.

A continuación, compartimos nueve consejos que te ayudarán a crear una lista de invitados de tu boda con el menor estrés posible.

Consulta esta guía como tu recurso de referencia que abordará incluso los obstáculos más apremiantes de la lista de invitados y las preguntas frecuentes antes de sumergirte en la creación de tu lista de invitados definitiva.

9 Consejos importantes para crear tu lista de invitados.

1.- Comienza con un presupuesto realista.

Desde la cantidad de personas que debes alimentar, hasta la cantidad de cubiertos y centros de mesa que debes ordenar, el número de empleados tendrá un gran impacto en el presupuesto de tu boda.

Más allá de esos detalles, incluso cosas como qué tipo de lugares para bodas puedes considerar se verán afectados por la lista de invitados.

En ese sentido, una buena regla general, como lo atestiguará cualquier planificador de bodas, es que recortar tu lista de invitados, te ayudará a recortar el presupuesto de tu boda.

Entonces, a menos que tengas claro cuánto está dispuesto a gastar el día de la boda (y eventos auxiliares como la cena de ensayo), es casi imposible hacer una lista de invitados realista.

Primero se debe establecer un presupuesto y luego decidir cuántas invitaciones enviar. Invita solo a la cantidad de personas por las que piensas pagar.

Puedes invitar a muchas más personas de las que te esperabas, pero pueden sorprenderte las confirmaciones de asistencia.

También, ten en cuenta que las personas que contribuyen al presupuesto, también pueden tener expectativas sobre cuánto opinan sobre la creación de la lista de invitados.

Si otras personas además de ti y tu pareja están contribuyendo al presupuesto, asegúrate de tener una discusión temprana sobre cómo establecer las expectativas sobre quién recibirá una invitación de boda.

«Pagamos nuestra boda por completo, lo que también nos dio el poder de decir: no, a cualquiera y nos quitó la presión de escuchar a nuestros padres sobre cada decisión que tomamos. Y al final del día, todos los que no fueron invitados lo entendieron completamente», comparte una feliz novia al lado de su ahora esposo.

2.- Establece límites.

Con todas las decisiones relacionadas con la boda, pero especialmente con la lista de asistentes, las personas tendrán opiniones que se sentirán obligadas a compartir contigo y tu pareja, desde quién debe recibir un acompañante, hasta qué compañeros de trabajo o miembros de la familia deben asistir y sí o no, por lo que deberías tener una lista B de última hora.

Recuerda que este es tu día especial para planificarlo como mejor te parezca. Si eso significa permitir que ciertas personas participen en la toma de decisiones, ¡genial!

Si esto parece trazar una línea dura en la arena sobre quién tiene voz en la lista de invitados y quién hace el corte para la lista de invitados, entonces, deberías sentirte capacitado para establecer esos límites.

Decide cuáles son tus cosas no negociables y apégate a ellas: adherirse a parámetros predeterminados es una excelente manera de mitigar los sentimientos heridos.

Establecer límites claros entre ellos y con los miembros de tu familia sobre a quién se sienten cómodos invitando. No se sientan como si alguien les enviara un mensaje de texto por primera vez en cinco años para felicitarlos, y estás ahora obligado a invitarlos. Este día se trata de ti y tu pareja y con quién realmente quieres celebrar.

3.- Da prioridad a los seres queridos cercanos.

Además de establecer límites sobre quién no pasará el corte de tu lista de invitados, es fundamental que te concentres en tus seres queridos más cercanos y familiares inmediatos.

Es útil comenzar por averiguar quiénes son tus invitados más importantes antes de expandir tu lista de invitados para incluir a otras personas.

Empieza con lo imprescindible y luego trabaja hacia el final. Piensa en quién debe estar absolutamente allí (padres, hermanos, amigos cercanos, abuelos, etc.) y sigue desde allí. Los futuros esposos ​​deben pensar en las personas que realmente estuvieron allí para ustedes en sus vidas.

4.- No apresures el proceso.

Crear la lista de invitados perfecta para la boda lleva tiempo, y el proceso no debe apresurarse. «En ese momento, construir nuestra lista de invitados no parecía un gran desafío porque estábamos muy emocionados de compartir nuestro amor con todos. Sin embargo, a medida que avanzaba el proceso de planificación de la boda, desearía haber disminuido un poco la velocidad y posiblemente redujo nuestra lista inicial de invitados», nos comparte una pareja recién casada. «Queríamos tanto celebrar con todos que realmente no pusimos un límite en nuestra lista de invitados cuando probablemente deberíamos haberlo hecho».

5.- Establece pautas y apégate a ellas.

Si hay ciertas pautas que deseas que sigan los invitados para asistir a la ceremonia religiosa y la recepción de la boda, especialmente en relación con la salud y la seguridad, asegúrate de describirlas desde el principio.

En tiempos difíciles (como la pandemia), puede ser importante que tu lista de invitados incluya una invitación en la cual se indique que los invitados deberá incluir en sus confirmaciones, una constancia que indique haber recibido por lo menos una vacuna contra el Covid-19, para minimizar los riesgos de posible contagio, así como el uso de cubre boca en la ceremonia y cuidar la sana distancia.

Establecer ciertas pautas para garantizar que tu boda sea perfecta, implica que, tanto tu como tu pareja, trabajen hombro a hombro para apegarse a las mismas. No tiene caso que alguno de ustedes dos trabaje en estas pautas, y la otra persona no las cumpla.

6.- Considera los requisitos de viaje.

La accesibilidad es una de las principales preocupaciones de los invitados a la hora de decidir si podrán asistir o no. Desde los requisitos de viaje relacionados con la pandemia, hasta cosas tan simples como si hay un vuelo conveniente al lugar de su elección de boda de destino, se deben tener en cuenta las posibles necesidades de viaje de los invitados al seleccionar la lista de invitados a la boda.

Este es un desafío que puedes experimentar si tu o tu pareja son de una ciudad distinta al lugar donde nacieron o, puede ser que algunos de tus invitados se fueron a vivir a otra ciudad o, incluso, a otro país.

Tener en cuenta a personas que viven en otras ciudades para que asistan a tu boda, puede ser un gran desafío como subirse a un avión por primera vez en su vida, hasta viajar por carretera durante muchas horas.

La confirmación de tu lista de invitados en estos casos, debe ser estricta para poder trabajar en la segunda lista de invitados para incluir a personas que van a sustituir a las personas que no pueden asistir a tu boda por el simple hecho de viajar desde tan lejos.

7.- Establecer una política para acompañantes.

Por favor, ten en cuenta que no puedes invitar a un número ilimitado de personas a tu boda.

Decide con anticipación cómo manejarás los acompañantes para que no tenga que lidiar con el problema caso por caso.

Tal vez permitas a más personas para tu fiesta de bodas, cualquier pareja comprometida y aquellos que viven juntos con su pareja, pero nadie más. O tal vez no permitas ningún extra en absoluto.

Cualquiera que sea el caso, decide temprano cómo quieres manejar esto.

En las invitaciones puedes incluir el número de invitados, o bien, mencionar a los padres de la familia y sus integrantes.

Por ejemplo: “Sr. Gilberto y Sra. Vianey Rosas y familia” indica que, tanto Gilberto, como su esposa, Vianey, junto con sus hijos son invitados, sin embargo, puede ser aceptado cualquier sobrino o tío de cualquiera de ellos.

Por lo tanto, es importante en ser claro en este punto para evitar sorpresas de sobre cupo en los invitados en día de tu boda.

8.- Utiliza un administrador de listas de invitados.

Mientras creas la lista de invitados, puede ser útil tener un lugar central donde estés rastreando los nombres de los invitados. Si bien una lista simple en una libreta o un documento de Excel funcionarían bien, puedes apoyarte con herramientas en Internet que pueden hacer más liviana esta tarea.

Basta con teclear en el buscador de tu preferencia: herramienta para crear lista de invitados y podrás mirar diferentes alternativas si no decides crear tu archivo en Excel o en una libreta tradicional.

Cabe destacar que algunos sitios web o aplicaciones para celular, pueden ser gratuitos con un número limitado en tu lista de invitados y, si deseas agregar a más, tienes que pagar una tarifa para cumplir con tu objetivo.

Otros administradores de tu lista de invitados, pueden ser de pago a partir de 50 invitados, pero todo depende de cuán grande veas las ventajas de contratar este tipo de herramientas en línea. Recuerda que al final de todo, lo que menos deseas es tener estrés y dormir bien hasta la noche de luna de miel.

9.- Sigue tu instinto.

¿Quieres una boda pequeña? Genial, deberías sentirte capacitado para tomar la decisión difícil y limitar el número de invitados para que puedas pasar tiempo con las personas más cercanas a ti.

Tal vez lo que necesitas es una boda íntima, por lo que se trata de grandes momentos. Por ende, lo que realmente importa es estar rodeada de personas que te importan.

Si tú y tú pareja siguen sus instintos, podrán descubrir que no hace falta que en la lista de invitados estén todas las personas que les conocen, sino las personas que han estado con ustedes en los buenos y en los malos momentos de sus vidas.

Platica con tu pareja sobre lo que más les importa y dejen que esas prioridades sea la base para la creación de tu lista de invitados a la boda.

Visita la sección: Bodas y descubre consejos, ideas, trucos y mucha información relacionada a este evento único. Lo más seguro te asombraras lo divertido que es aprender nuevas cosas, o incluso recordar las anécdotas de tus padres, abuelos y tíos.